УПРАВЛЕНИЕ НА АВТОПАРК
АУТСОРСИНГ
НА КОМПЛЕКСНО УПРАВЛЕНИЕ
НА ВАШИЯТ
АВТОПАРК
НЕЗАВИСИМИ ЕКСПЕРТИ ПО МОБИЛНОСТ
Ние осигуряваме пълна мобилност за вашата компания и служители.
Ние оптимизираме процесите и разходите за управление на автопарка
Ние внедряваме ефективни механизми за контрол
УПРАВЛЕНИЕ НА АВТОПАРК
Управлението на автомобилен парк е важна част от функционирането на бизнеса. То може да донесе значителни спестявания и да минимизира разходите, като същевременно осигурява ефективно управление на превозните средства. Решенията за управление на автопаркове позволяват на компаниите да наблюдават разхода на гориво, което означава, че освен намаляване на разходите, компанията също така се грижи за екологичния аспект.
Управлението на автомобилен парк позволява оптимизацията на процесите, свързани с автопарка, увеличавайки мобилността на шофьорите, като същевременно ограничава техните дейности, които не са пряко свързани с изпълнението на служебните им задължения. Това помага за намаляване на оперативните разходи и подобряване на общата ефективност на процесите. Чрез внедряване на ефективно решение за управление на автопарка, компаниите могат да максимизират възвръщаемостта на инвестициите, като постигат спестявания и по-добро използване на своите ресурси. Посоченото увеличение на мобилността на шофьорите им предоставя достъп до автомобили по всяко време, независимо дали автомобилът, който в момента използват, е в експлоатация или е претърпял повреда или авария.
УПРАВЛЕНИЕ НА АВТОПАРК В КОМПАНИЯ
При управлението на автомобилния парк на компанията е от съществено значение винаги да се поддържат превозните средства в състояние, което осигурява тяхната безопасна и ефективна употреба. Периодичните инспекции и технически тестове трябва да се провеждат, за да се предотврати появата на възможни дефекти и неизправности. Ползите от такова ниво на обслужване включват по-висока степен на мобилност на персонала, намалени загуби, произтичащи от периода, през който служителят не може да изпълнява работата си (пристигането на пътна помощ и предоставянето на заместващ автомобил също отнема време), удължен живот на превозните средства и подобрена безопасност.
Осигуряването на навременни технически тестове е законово изискване, и неспазването му може да доведе до сериозни последствия, засягащи разходите и безопасността. За да се извършват поддръжката и услугите ефективно и на разумни цени, е необходимо наблюдение от компетентни лица в тази област.
АВТОПАРКОВЕ
АВТОМОБИЛИ
Какво ни отличава
Вече 10 години, като независими експерти, ефективно и обективно съветваме предприемачите в процесите на оптимизация и трансформация на автопарковете, както и в изграждането на мобилността на компаниите.
НЕЗАВИСИМИ ЕКСПЕРТИ СЪВРЕМЕННИ РЕШЕНИЯ
Нашата мисия е да предоставяме на компаниите пълни услуги за мобилност, като същевременно максимизираме оптимизацията на разходите и сигурността на процесите по управление на автопарка.
Работим въз основа на собствените си ИТ решения и благодарение на нашето сътрудничество с Traxall имаме достъп до знания за тенденциите в индустрията.
Вашият автопарк в ръцете на експерти по управление на мобилността
ФЛОТА ОТ АВТОМОБИЛИ: ВИДОВЕ И ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ
Автомобилният парк представлява набор от превозни средства, които организация използва, като те могат да бъдат нейна собственост или предоставени за ползване чрез лизингови или наемни компании. Много компании имат различни видове превозни средства в своя автомобилен парк. Основните категории са леки автомобили, товарни микробуси до 3.5 т. и камиони. Трябва да се отбележи, че управлението на парк от автомобили до 3.5 тона рядко се извършва със същите човешки ресурси като при паркове от тежкотоварни автомобили, тъй като това изисква значително различни компетенции. Ние се фокусираме върху леките автомобили и товарните микробуси до 3.5 т, защото те са налични в почти всяка компания и сме експерти в този сектор на управление на автомобилни паркове.
Най-честите подкатегории на служебните автомобили са автомобилите като служебен бонус, работни автомобили и автомобили със споделено ползване. Автомобили като служебен бонус обикновено са привилегии за служителите, свързани с тяхната позиция в компанията. Те са част от пакет за възнаграждение; използването им не е необходимо за тези хора да изпълняват своите работни задължения – това е просто допълнителна привилегия. Това определя, по определен начин, позицията на даден служител в организационната структура.
Работните автомобили са превозни средства, необходими за изпълнение на служебни задължения, най-често за търговци или техници по поддръжка. Пример за последното може да бъде микробус с техническа поддръжка (например техник по поддръжка на домакински уреди).
Автомобилите за споделена уопотреба се използват за поддържане на мобилността на персонала, който не принадлежи към тези две групи. Пример е счетоводител, който трябва да проведе полеви одит веднъж месечно (нуждаещ се да пътува на по-дълги разстояния от тези, покривани обикновено от таксиметровите услуги). Целите на използването на автомобилен парк са разнообразни, в зависимост от дейността на компанията, отговорностите на даден потребител или неговата позиция в структурата.
КИЕНТИ КОИТО НИ СЕ ДОВЕРИХА
Услуги за управление на автопарк
Услугите за управление на автопарк обхващат широк спектър от аспекти, свързани с използването на служебни автомобили, за да се гарантира тяхното ефективно използване в компанията. Ако компанията използва собствен автопарк, услуги като карти за гориво, застраховки, поддръжка, автомивка, пътни такси и други стават отговорност на предприемача, който трябва да ги осигури самостоятелно.
При дългосрочните услуги за наем, доставчикът може да предостави гореспоменатите услуги на клиента като част от месечен пакет, фактуриран на абонаментен принцип.
Независимо дали компанията предоставя тези услуги чрез своите човешки ресурси или чрез специализиран доставчик, те изискват фина настройка спрямо действителните нужди на компанията; също така, достъпът до тях трябва да бъде оптимизиран, което не е лесно нито в първия, нито във втория модел за управление на автопарк. Това изисква събиране на данни за анализ и писмени процедури, за да се осигурят повтарящи се, качествени и измерими действия.
Ролята на нашата компания е да подкрепя клиентите ни във всички тези аспекти и в случай, че използват услуги за дългосрочен наем, да гарантира, че услугите се предоставят на договореното ниво на качество, навреме и на договорените разходи. Това се извършва едновременно като част от оперативното управление (администриране на така нареченото управление на автомобилен парк) и стратегическото управление.
ДИГИТАЛИЗАЦИЯ
В УПРАВЛЕНИЕТО
НА АВТОПАРК
Дигитализацията на операциите с автомобилни паркове революционизира съвременното управление на автопаркове, предоставяйки множество ползи за бизнеса. Автоматизираните процеси и приложения позволяват ефективното, безхартиено изпълнение на функции като издаване или връщане на превозно средство, като предоставят пълна фото документация в цифров формат, която е налична в реално време както за мениджъра на парка, така и за шофьора.
Извличането и актуализирането на данни автоматично от различни налични източници, като доставчици на услуги или телеметрични отчети, позволява да сте в крак с информацията за състоянието на вашия автомобилен парк, да имате качествени данни, да елиминирате трудоемката задача по ръчно попълване на данни и като резултат, да правите точни решения за бъдещето. Освен това, мениджърите на автопаркове могат бързо да идентифицират области, които изискват подобрение, за да оптимизират операциите и намалят разходите. Чрез използването на дигитализация в операциите с автопаркове, компаниите могат да максимизират своята ефективност, като същевременно минимизират разходите. Достъпът до данни в реално време от всяко място е значително предимство на дигитализацията в операциите с автопаркове, което бавно става пазарен стандарт, а не привилегия само на най-големите автопаркове.
АДМИНИСТРАЦИЯ НА АВТОПАРК — НАМАЛЯВАНЕ НА ФИКСИРАНИТЕ РАЗХОДИ ЗА КОМПАНИЯТА
Правилната администрация на автомобилния парк е начин за намаляване на разходите на компанията. Пазарът на услуги за автопаркове предлага услуги от много различни доставчици, което позволява сравняване на цените и договаряне на най-добрите сделки. Компаниите, управляващи големи автопаркове, могат да използват икономии от мащаба, закупувайки на едро, за да спестят пари. Освен това, мениджърите на автопаркове са умели в идентифицирането на нуждите на клиента, осигурявайки закупуването само на необходимите услуги. С течение на времето, това може да доведе до огромни спестявания за вашата компания.
Нашата компания работи на база обема, така че за нас е много по-лесно да намерим подходящи клиентски услуги или да проведем преговори с доставчици на услуги. Гарантираме на нашите клиенти получаването на продукти и услуги на благоприятни цени, които редовно отчитаме, представяйки генерираните спестявания. В рамките на нашата организация има високо квалифицирани звена като обработка на моторни претенции, оторизации, застраховки, гуми, анализи и процеси, както и център за контакт бек офис, благодарение на които можем да предоставим на нашите клиенти и техните шофьори професионална подкрепа във всяка от споменатите области. Управлението на автопарк изисква обширни компетенции, затова в нашата компания не един човек е отговорен за всички тези дейности, а група от посветени професионалисти.